2024年7月18日下午，为进一步规范和加强建设项目（工程）档案管理工作，基本建设处组织召开了建设项目（工程）档案管理培训与交流会。各项目负责人、所有参建单位（代建、设计、施工、监理等）项目负责人及档案资料管理人员参加会议，上海、苏州异地建设项目参建单位人员视频参会。
会上，方春副处长强调了档案管理工作的重要性，做好档案工作，能有效提高基建项目的管理质量，同时要求项目负责人和资料员不断提升档案意识，维护档案安全、完整、准确，提升档案质量，更加规范对项目进行全过程管理，确保顺利完成项目验收。
基本建设处档案管理员詹天韵从档案管理的背景出发，结合中国科学院最新的管理要求、验收流程分享了我校基建项目档案的管理要求和注意事项，并针对以往档案工作中常见的问题提出了工作建议。
最后，大家围绕项目在建档过程中遇到的相关问题做了经验交流。