为进一步规范建设项目（工程）档案管理工作，12月4日上午，2025年度建设项目（工程）档案管理培训与交流会在东校区物质科学教研B楼三楼报告厅举办。会议由基本建设处副处长周慧平主持，档案文博院执行院长方黑虎、基本建设处副处长方春出席指导。

会议伊始，周慧平副处长对档案文博院给予学校建设项目（工程）档案工作的大力帮助和支持表示感谢，并简要介绍本次培训交流会的核心目的与议程。随后，方黑虎院长致谢参会的行业专家及各参建单位代表，并强调建设项目（工程）档案是工程质量保证、规范管理的重要依据，须以高标准抓实抓好。

培训环节，四位嘉宾作专题分享：合肥市建设信息中心章曹望科长解读基建档案与城建档案的衔接要点，明确各环节职责分工；档案文博院赵萍主任以“4H”框架梳理建设项目档案整理要求，并提出规范整理档案的工作建议；基建处业务主管詹天韵结合中国科学院“十三五”建设项目档案自查经验，剖析档案管理常见问题并给出实操对策；中安景泰建设集团资料员许令林分享一线实操技巧，为基层档案管理人员提供实用参考。

交流环节，参会人员围绕档案移交衔接、电子档案格式等重难点问题积极提问，嘉宾结合专业知识与实践经验逐一解答。

此次会议由档案文博院和基本建设处共同主办，基本建设处相关业务主管，学校各在建项目负责人，各参建单位（代建、设计、施工、监理等）工程负责人及档案管理人员参加会议。